6月27日(土)に予定していた2020年度の板橋区地域支部定時総会は中止と決定し、議事は役員会の書面決議により行なうことにしました。書面決議に至った理由は、①新型コロナウィルス感染防止に伴う「緊急事態宣言」が発出され、一層の外出自粛規制が強化されたこと。②明大校友会本部から予決算及び事業計画等は、支部役員会の決議をもって決定してもよいこと。あるいは支部役員会を開催できない場合は、支部役員による書面決議でもよいこと。等のガイドラインが示されたことによります。
議案の上程と議決方法
議案の上程は従来の説明方式ではなく、文書配布による書面決議であるため、各議案の内容のポイントを説明文として付加しました。
第1号議案 (①2019年度事業報告、②2019年度収支決算報告、③監査報告)、
第2号議案 (①2020年度事業計画、②2020年度収支予算)、
第3号議案(任期満了による役員改選) からなる議案内容です。
第3号議案の役員改選は、コロナ禍の影響と支部長候補者複数立候補のため、事務局では、書面決議での支部長選任は困難と判断しました。1年間は現役員体制を堅持することを候補者の了解を得るとともに全役員継続の承諾をあらかじめ得ておきました。
以上の3議案を反映した議案書とともに書面表決書を各役員に郵送。議案確認後の賛否を表決書に記入していただきました。返信された表決書を集計し、議事の議決(承認)とさせていただきました。
書面決議の結果
返信の表決書を集計は、高木副支部長、永山副支部長立ち合いのもと行ない、３議案とも過半数を超えて(役員22名全員）の賛成があり、すべて承認されたことをご報告いたします。
なお、議案書内容は会報紫紺板橋第42号を総会特集としています。サイトメニューの「板橋区地域支部」の会報誌から参照できます。